KA171 Personel Eğitim Alma Hareketliliği Başvuruları

Tarih: 27.10.2025

Erasmus+ KA 171 Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler Personel Eğitim Alma ve Ders Verme Hareketliliği

ERASMUS+ KA 171 PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ

BAŞVURU İLANI

(Staff Mobility for Training)

Erasmus+ Programı AB’nin eğitim, gençlik ve spor alanlarındaki hibe programıdır. Avrupa Komisyonu tarafından fonlanan Yükseköğretimde Personel Eğitim Alma Hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkelerin* birinde bir yükseköğretim kurumunda eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.

Konferans katılımları personel eğitim alma faaliyeti kapsamında uygun faaliyet olarak değerlendirilmemektedir.

• Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler 2014-2020 döneminde “Ortak Ülkeler” olarak anılan, Türkiye Ulusal Ajansı Uygulama El Kitabı ile program rehberinde yer alan kurallar çerçevesinde öğrenci ve personel hareketliliği gerçekleştirilebilecek ülkeleri ifade etmektedir. Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler, ilgili bölgelere tasnif edilmiş halde ekte Bölgeler Listesi’nde mevcuttur.

HİBE HESAPLAMALARI

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; verilen hibe yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Eğitim alma faaliyetinde bulunulmayan günler için hibe ödemesi yapılmaz.

Programa hibesiz olarak katılım sağlanabilmektedir. Personel Eğitim Alma Hareketliliği Erasmus Komisyonu tarafından başvuruların değerlendirilmesi neticesinde koordinatörlüğümüz tarafından ilan edilecek olan nihai listede faaliyete hibeli ve hibesiz olarak katılmaya hak kazanan adaylar ilan edilecektir. Programa hibesiz olarak katılmak isteyen personel de diğer personelle aynı başvuru ve değerlendirme süreçlerine tabidir. Sıfır hibe alan katılımcılar da programın hak ve yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır. 

Personelin faaliyet süreleri tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi seçeneği bulunmamaktadır.

1-Hareketlilikte bulunulacak olan ülkelere göre günlük hibe hesaplamaları

Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility Agreement For Training) eğitim alma programının gün gün belirtilmesi gerekir. Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

2-Seyahat Gideri Hesaplamaları

Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri, AB Komisyonu tarafından sağlanan “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak belirlenir. Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile gönderen kuruluşun bulunduğu/personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyetin gerçekleşeceği yere kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat destek hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcısına bu bağlantıdan ulaşılabilmektedir.

Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tabloda belirtilen hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

*Yeşil seyahat araçlarının (tren, otobüs, paylaşımlı araba, tekne) kullanılması durumunda uygulanır.

*Yeşil seyahat yöntemleri, temelde uçak ve gemi yolculuğu dışındaki bütün ulaşım yöntemlerini (tren, otobüs, paylaşımlı araç kullanımı, bisiklet, tekne vb.) kapsamaktadır.

Katılımcılara yeşil seyahat desteği ödemesi yapılabilmesi için:

● Seyahatin ana unsurunun çevreci seyahat yöntemleri kullanılarak yapılması,

● Kurumun bulunduğu ülkeye gidiş-dönüş yolculuğunun büyük bir kısmının yukarıda bahsedilen çevreci seyahat yöntemleri ile gerçekleştirilmiş olması,

● Yolculuğun belgelerle kanıtlanması gerekmektedir.

*Sadece gidiş ya da sadece dönüşte yeşil seyahat yöntemleri kullanılması veya yolculuğun sadece bir bölümünde bu yöntemlerin kullanılması desteğin sağlanması için yeterli değildir.

*Seyahat yöntemini ve seyahat tarihlerini kanıtlayıcı belgelerin (bilet, fiş, fatura, resmi yazışma vb.) faaliyet bitiminde dönüş belgeleri ile birlikte teslim edilmesi ve yeşil seyahat desteği talebinin bildirilmesi gerekmektedir.

Talepleriniz kanıtlayıcı belgelerinizle birlikte faaliyet bitiminde değerlendirilecektir.

3-İçerme Desteği

Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.

Başvuru formunda, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde), veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için de doktor raporu gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu istenildiği şekilde formda detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

İçerme Desteği sahibi katılımcılar için nihai ek hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ile sağlanan İçerme Desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar yapılmış olsalar dahi uygun kabul edilmez.

ASGARİ VE AZAMİ SÜRELER

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi seyahat hariç ardışık 5 gün olarak belirlenmiştir.

Hibe hesaplamaları yapılırken 5 günlük faaliyet süresine ek olarak 2 gün de seyahat gününe bireysel hibe sağlanır. Ancak seyahat günleri adına bireysel hibe ödemesi yapılabilmesi için seyahat günlerinin, eğitim alma faaliyetinin gerçekleştiği günlerden farklı günlerde gerçekleşmesi gerekmektedir.

BAŞVURU

Erasmus+ Ana Eylem 1 dâhilindeki Personel Eğitim Alma Hareketliliği (Staff Mobility for Training), faaliyeti Lokman Hekim Üniversitesi bünyesinde Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yürütülmektedir. Türkiye Ulusal Ajansı tarafından 2023-1-TR01-KA171-HED-000167429 VE 2024-1-TR01-KA171-HED-000227120 projesi için faaliyete ayrılmak üzere üniversitemize kaynak aktarılmıştır. Fiilen Lokman Hekim Üniversitesinde görev yapmakta olan ve aşağıdaki şartları karşılayan tüm üniversite mensupları bu faaliyet türüne başvuruda bulunma hakkına sahiptir. Hibe tahsis edilemeyen üniversite mensupları da yine değerlendirme sonucu ilan edilen listeye göre hareketliliğe hak kazanması halinde hibesiz olarak faaliyetten yararlanma hakkına sahiptir.

Anlaşmalı olunan kurumlar, başvuru yapan adayı değerlendirerek kabul etme veya etmeme hakkına sahiptir.

1-Başvuru Şartları:

 1. Lokman Hekim Üniversitesi personeli olarak (akademik/idari) istihdam edilmiş( sicil no olması) ve fiilen görev yapıyor olmak,

 2. Başvuru süresince devam eden aylıktan kesme, kademe ilerlemesinin durdurulması, işten çıkarma gibi cezai   yaptırımları kapsayan açık durumda soruşturması bulunmamak,

2-Başvuru için gerekli belgeler: 

1. Hareketliliğin gerçekleştirileceği kurumdan alınacak davet mektubu, (Hareketlilik tarihleri, kurumun ve bölümün/birimin adları belirtilmelidir)

2. Her iki kurumca onaylanmış öğrenim anlaşması, (1 tanesi Erasmus Ofisine, 1 tanesi Yurt Dışındaki Misafir olunacak Üniversite veya kuruma, 1 tanesi de Personelimizde kalacak şekilde hazırlanacak 3 adet orijinal imzalı ve mühürlü Öğrenim anlaşması)

3. Tabi olunan idari amirden belirtilen tarihte personelin programa katılmasında bir engel bulunmadığına dair yazı,

Eğitim alma faaliyeti kapsamında hareketlilikte bulunmak isteyen personelin ilgili eğitimin verileceği dilde yeterliliğe sahip olması gerekmektedir. Bu hususta, kurumlarla yapılan görüşmelerde dil yeterliliği hakkında asılsız beyanda bulunulmaması önemle rica olunur.

Birinci derece yakınları, 17 il ve 1 ilçede** ikamet etmekte olup, birinci derece yakınlarının AFAD’dan afetzede yardımı aldığına dair belge sunanlara artı puan uygulanacaktır. (Aslını sonradan ibraz etmek kaydıyla elektronik belge kabul edilir.)

** Adana, Adıyaman, Diyarbakır, Gaziantep, Hatay, Kahramanmaraş, Kilis, Malatya, Osmaniye ve Şanlıurfa illeri ile AFAD Başkanlığı’nın kararlarıyla genele etkili afet bölgesi ilan edilen Batman, Bingöl, Elazığ, Kayseri, Mardin, Niğde, Tunceli illeri ile Sivas’ın Gürün ilçesi.

 Hareketlilikte bulunulabilecek ülkeler, üniversiteler ve kontenjanlar aşağıda belirlenmiştir.

Toplam program hibesinin (bireysel destek + seyahat desteği) %70’i hareketlilik programının başında, %30’u ise hareketlilik faaliyetinin tamamlanmasının ardından yatırılmaktadır.

4-Başvuru Sistemi

Başvuru tarihi: 10 Kasım-29 Kasım 2025

Başvuru portalına erişmek için 

Sisteme e-devlet şifresiyle giriş yapılabilecektir. Başvuru esnasında gerçek beyanda bulunulması esastır. Başvuru esnasında sağlanan iletişim bilgileri daha sonra başvuruyu yapan personel ile koordinatörlüğümüz arasındaki iletişimin sağlanacağı araçtır. Bu nedenle başvuru esnasında aktif olarak kullanılan iletişim adreslerinin sağlanması önemle rica olunur. Başvuru sisteminde yer alan “Profil” kısmında ilgili güncellemeler yapılmalıdır. Başvuru sistemindeki adımlar takip edilerek başvuru tamamlanmalıdır. Onay kutusu şeklinde hazırlanmış olan soruları yanıtlarken “evet” cevabı için kutucuğun işaretlenmesi, “hayır” cevabı için ise kutucuğun önce işaretlenip sonra işaretinin kaldırılması gerekmektedir. İlan metninde belirtilen tüm başvuru belgelerinin e-devlet sistemi aracılığıyla gerekli belge yükleme alanlarına yüklenmesi zorunludur. Başvurunun durumu “Başvurularım” kısmından görüntülenebilmektedir. Başvuru belgelerini eksik yükleyen ve başvurusu “tamamlanmış” durumda olmayan adayların başvuruları kabul edilmeyecektir.

Başvuruların 10 Kasım-29 Kasım 2025 tarihleri arasında yapılması gerekmektedir. Portal 10 Kasım 2025 tarihinde saat 10.00’da açılacak olup 29 Kasım 2025 tarihinde saat 16:00 itibariyle kapanacaktır. Belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru girişi ya da belge ekleme yapılamayacaktır. Başvuru belgeleri fiziki olarak ofisimize iletilmeyecektir. İlan metninde belirtilen tüm başvuru sisteminde gerekli belge yükleme alanlarına yüklenmesi zorunludur. Başvuru belgelerini eksik yükleyen adayların başvuruları kabul edilmeyecektir. Komisyon, tamamlanmış başvuruları değerlendirme ölçütlerine göre değerlendirecektir.

Sonuçlar 15 Aralık 2025 tarihinde açıklanacaktır. Başvurulara itiraz için son tarih 19 Aralık 2025 mesai bitimine kadardır.

Önemli Not: Erasmus+ Personel Eğitim Alma faaliyetinizin en geç 25 Temmuz 2026 tarihine kadar gerçekleşmiş olması gerekmektedir.

Önemli Not 2: Değerlendirme sonucu faaliyete hibeli veya hibesiz olarak katılmaya hak kazanan proje yararlanıcılarından gidiş öncesi belgeleriyle birlikte taahhütname istenecektir. Hareketlilikten feragat etmek isteyenlerden feragat belgesi istenecektir.

DEĞERLENDİRME

Üniversitemize aktarılan kaynağın verimli ve etkili şekilde kullanımının sağlanabilmesi ve değerlendirme sürecinin adil, şeffaf, tarafsız ve tutarlı bir şekilde yürütülebilmesi için Türkiye Ulusal Ajansı tarafından belirlenen ölçütlere ek olarak üniversitemiz kendi kurumsal ihtiyaçlarına yönelik başka ölçütlere de yer verme hakkına sahiptir.

Personel davetiye örneği için tıklayınız.

Eğitim alma öğrenim anlaşması için tıklayınız.

Sorularınız için erasmus@lokmanhekim.edu.tr  adresinden koordinatörlüğümüze ulaşabilirsiniz. İyi çalışmalar dileriz,

LHU Erasmus Koordinatörlüğü