Hibeli kabul alan akademik ve idari personelin hareketlilik gerçekleşmeden en az 15 gün önce "Öğrenim Anlaşmalarını" ÜÇ KOPYA olarak hazırlatıp imzalı halini Erasmus Ofise teslim etmesi gerekmektedir. (Öğrenim anlaşmasını Erasmus Faydalı Dökümanlar kısmından bulabilirsiniz.)
Hibeli kabul alan akademik ve idari personel, Halk Bankasında kendi adlarına bir "EURO Banka Hesabı" açarak, banka bilgilerini ve IBAN No'sunu Erasmus ofisine e-posta yoluyla bildirmeleri gerekmektedir.
Kabul alan personellerimizin hareketlilik süresini kapsayacak şekilde "kapsamlı sağlık sigortası" yaptırması ve bu sigorta belgesinin bir kopyasını Erasmus ofisine teslim etmesi zorunludur.
Belgelerini tam ve eksiksiz olarak tamamlayan personelimizin, hibe sözleşmesini imzaladıktan sonra hibelerinin %70’i hesaplarına yatırılacaktır.
Hibeli kabul alıp hakkından feragat etmek isteyen personellerin 01 Mayıs 2024 saat 17.30 ’a kadar turna portal üzerinden feragatini edip Erasmus Ofisine bilgilendirme e postası atmaları gerekmektedir.
Hareketlilik sonrası sertifikasını zamanında getiren ve "AB survey"i linkinden zamanında yapan personelimizin hareketliliği ilgili tüm işlemler incelendikten sonra başarılı olarak tamamladığına kanaat getirildiğinde kalan hibe ödemesi tamamlanacaktır.
