2024-2025 Eğitim Öğretim Yılı İçin Erasmus+ Öğrenim ve Staj İlanı

Tarih: 21.04.2025

2024-2025 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI İÇİN ERASMUS+ ÖĞRENİM ve STAJ İLANI

(2024-1-TR01-KA131-HED-000225213) Projesi Öğrenim ve Staj Hareketliliği İlanı

Başvuru için: Lütfen aşağıdaki sayfayı önce okuyunuz; sonra burayı tıklayınız.

Erasmus yabancı dil sınavı başvuru formu:    

Erasmus + Programı kapsamında 2024 ve 2025 Akademik Yılları için Öğrenim ve Staj Hareketliliği çerçevesinde Üniversitemizden hareketlilik gerçekleştirmek isteyen öğrencilerimiz, 15 Mayıs  2025 tarihine kadar Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan platform üzerinden (lütfen tıklayınız) ve çevrimiçi olarak başvurularını yapabilirler. Tüm başvuru, seçim ve yerleştirme iş ve işlemleri bu platform üzerinden yürütülecektir. Başvuru belgelerinin fiziki olarak iletilmemesi, yalnızca Başvuru Portalının ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Lütfen başvuruda ilan edilen başvuru tarih aralıklarına dikkat ediniz. Başvuru linki 21 Nisan 2025 tarihinde aktif olacaktır. Son başvuru tarihinden sonra başvuru kabul edilmeyecektir. E-devlet Kapısı platformu üzerinde yapılandırılan başvuru portalı 15 Mayıs  2025 tarihinde saat 23:59 itibariyle kapanacak, belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuruya da belge girişi yapılamayacaktır. Başvuru işlemleri yalnızca bu platform üzerinden gerçekleştirilecektir.

Yabancı dil sınavına girmek isteyen adaylar 23 NİSAN 2025 17:00’a kadar form üzerinden yabancı dil sınavına başvurmalıdır. Başvurup sınava girmeyen adaylardan 5 puan kesilecektir. Yabancı dil sınavına başvurmayan öğrencilerin sonradan girmesi mümkün değildir.  Erasmus yabancı Dil sınavı 29-30 Nisan’da yapılacaktır. Sınav yeri ve saati sınava girecek öğrencilere bildirilecektir. 

Tüm başvurular, başvurunun yapıldığı akademik dönem için geçerliliği bulunan ve E-devlet portalı üzerinde güncellenen ikili anlaşmalar ve bunların açık olan kontenjanları gözetilerek gerçekleştirilecektir.

Tüm adaylar aşağıda belirtilen değerlendirme ölçütleri nispetinde oluşan ağırlıklı puanlarına göre sıralanacak ve başvuru sırasında oluşturdukları tercih sıralamaları nihai olarak gözetilecektir. Başvuru takvimi dışında adayların tercih sıralamalarında değişikliğe gidilmesi mümkün olamayacağı için, tüm adayların tercihlerini en çok yerleştirilmek istedikleri yükseköğretim kurumundan başlayarak oluşturmaları önem taşımaktadır.

Öğrenci Seçim Sonuçlarının ve Geçici Seçim Listesinin ilanından sonra, seçim ve yerleştirmeye konu tüm itiraz, başvuru ve talepler e-posta yoluyla kabul edilecektir.

Erasmus+ programlarının yürütülmesi ile ilgili tüm sorularınızı erasmus@lokmanhekim.edu.tr adresine iletebilirsiniz.

Süreç takvimi aşağıdaki gibi işleyecektir.

İlan tarihi	11/04/205
Konu: Erasmus Bilgilendirme Toplantısı Zaman: 22 Nis 2025 12:30 ÖS İstanbul Zoom Toplantısına Katıl Toplantı Kimliği: 486 510 9166	22/042025  12 :30
Başvuru tarihi	21/04/2025
Yabancı Dil Sınavı Başvuru Formu için tıklayınız	29-30/04/2025
Son başvuru tarihi	15/05/2025
Değerlendirme sonucunun ilanı	18/05/2025
İtirazlar için son tarih	21/05/2025

 

Yabancı Dil Puanı:

Üniversitemizin yaptığı yabancı dil sınavından yazılı sınavdan en az 60; sözlü ve yazılı  sınav ortalamasının en az 70 olması gerekmektedir.

Yabancı dil bilgisinin belgelenmesi gerektiğinden, son 5 yıl içerisinde girdikleri YDS, YÖKDİL, TOEFL ya da 2024 okulumuzun yapmış olduğu Erasmus Yabancı dil sınavlarından birinde en az 70 olduğunu belirtir belgenin sunulması zorunludur. Erasmus Yabancı dil sınavlarında başarılı olamayan öğrencilerin Erasmus başvuruları değerlendirmeye alınmaz.

Dil barajını geçemeyen öğrencilerin başvuruları geçersiz sayılacaktır.

Başvuru sistemde öğrencilerin birden fazla yabancı dil sınav sonucu olması halinde değerlendirme aşamasında en yüksek dil puanı dikkate alınır.

Başvuruda bulunacak olan öğrencilerimizin:

1.            Bağlı bulundukları akademik birimlerdeki Erasmus koordinatörleriyle görüşerek başvurmak istedikleri üniversitelerin ilgili programlarındaki dersleri incelemeleri ve tercih yaparken bu durumu göz önünde bulundurmaları gerekmektedir.

2.            Bağlı bulundukları akademik birimlerdeki Erasmus koordinatörleriyle görüşerek öğrenim hareketliliği yapmak istedikleri üniversite tercihlerine ilişkin onay almaları gerekmektedir. (Başvuru belgesinde onay kısmı bulunmaktadır.) Yanlış yapılan tercihler tercih yapılmamış olarak kabul edilir ve bundan öğrencinin kendisi sorumludur.

3.            Öğrencilerimiz üniversitemizin anlaşmalı olduğu ve bu ilanda belirtilen üniversiteler arasından birden fazla tercihte bulunabilirler.

4.            Hibe almaya ya da hibesiz Erasmus hareketliliğine katılmaya seçilmiş asil ve yedek tüm adayların Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yapılacak olan tüm toplantılara katılımı zorunludur.

5.            Erasmus hareketliliğine katılmaya hak kazandığı ilan edilen öğrenciler Erasmus Koordinatörlüğü  tarafından ilan edilen şartları TAM VE EKSİKSİZ olarak yerine getirdiği takdirde hibe almaya ya da hibesiz Erasmus hareketliliğine katılmaya hak edilmiş sayılır. Bu adaylar Üniversitemizle sözleşme imzalayıncaya kadar sadece aday olarak kabul edilirler. 

6.            İlan edilen tarihlerde katılınması gereken toplantı, teslim edilmesi gereken evrak vs. gibi aday öğrencilerin yapmaları gereken hususlarda mücbir bir sebep belgelemeden sorumluluklarını yerine getirmeyen adayların hibeleri yedek adaylara aktarılabilir veya tümden iptal edilebilir.

7.            Erasmus Koordinatörlüğü tarafından duyurulmuş sorumlulukları yerine getirmeyen adaylar haklarından feragat etmiş kabul edilirler.

Bu ilan kapsamında gerçekleştirilecek hareketlilik 2024-2025 yaz ayı ve 2025-2026 Akademik Yılı faaliyetleri kapsamaktadır. Bu tarih aralığı dışında gerçekleştirilen hareketlilikler, hiçbir şekilde bu ilan kapsamında değerlendirilemez.

Faaliyete katılım sağlanabilecek dönem, 2024-2025 Akademik Yılı Yaz-Güz-Bahar Dönemi olduğundan öğrencilerimiz hareketliliğe bu dönemi tercih ederek başvurabilirler.

Başvurularda hibenin tüm fakülte/bölümlerden yapılan başvurulara eşit olarak dağıtılması esas alınmaktadır. Bu durumda başvuran öğrenciler kendi akademik birimlerinden yapılan başvurular içerisinde bir değerlendirilmeye tabi tutulacaktır. Bölümlerden öğrenim için yeteri kadar başvuru olmaması halinde söz konusu hibe öncelikle aynı fakülte içerisinde değerlendirilecektir.

Her bölümden yeteri kadar uygun başvuru olması ve hibenin yeterli olması halinde mevcut hibe tüm bölümlere eşit kontenjan olacak şekilde (her dönem için 3 kişi hibeli asıl 9 yedek) taksim edilecektir.

Diğer bölümlerimizden yeteri kadar uygun başvuru olmaması veya hibe artışı olması halinde ise söz konusu hibe, daha önce Erasmus hareketliliğinden yeteri kadar istifade edememiş bölüm ve programlara öncelik verilmek suretiyle yeniden dağıtılabilir.

Değerlendirme aşamasında öncelikli kriterler olarak belirlenen hususlara ilişkin aşağıdaki belgelerin başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir:

Staj hareketlerinin en az 62 gün en fazla 12ay olabilecek şekilde hibelenmesi gerekmektedir.

Önceliklendirme için Engellilik Sağlık Kurulu Raporu yüklenmesi gerekmektedir.

Önceliklendirme için Şehit/Gazi Yakını olduğunu gösterir belge yüklenmesi gerekmektedir.

Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı yüklemesi gerekmektedir.

BAŞVURU ŞEKLİ VE YERİ

Başvuru formu ve diğer başvuru evraklarında bilgiler eksiksiz olarak hazırlandıktan sonra ilgili akademik birimin Erasmus Koordinatörüne (Fakülte / Enstitü / Yüksekokul) onaylatılarak, Ulusal Ajans Turna Portal platformuna yüklenmelidir. Eksik bilgi ve belgelerle ve veya Erasmus Koordinatörü imzası/onayı olmadan yapılan başvurular geçersiz sayılacaktır.

İlgili web adresine girilerek sayfanın sağında yer alan “e-Devlet ile Giriş Yap” sekmesi tıklanır. Açılacak ekranda TC Kimlik No ve e-Devlet şifresi girilerek “Giriş Yap” sekmesi tıklanır. “Bireysel” sekmesi sonra “Giriş” sekmesi tıklanır. Sonrasında sol üst köşede bulunan “Bireysel” menüsünün altında yer alan “Başvurularım” sekmesine tıklanır. Burada duyurusu yapılan tüm ilanları görebilirsiniz.  023 ve 2024 Proje Dönemi Erasmus+ KA131 Staj Hareketliliği  İlanı’na gidilir ve “Başvuru Yap” sekmesi tıklanır. Çıkan ilan metni incelenir ve “Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum ve kabul ediyorum” işaretlenerek, “Devam Et” sekmesi tıklanır. Sonraki aşamalarda istenen bilgiler doldurularak ve belgeler yüklenerek başvuru tamamlanır.

BAŞVURU AŞAMASINDA İSTENEN BELGELER

1- Erasmus Öğrenim Hareketliliği Başvuru Formu

2- Yabancı Dil Sınav Sonucu (Yabancı Dil Başarı belgesi olmayan ya da başarısız olan öğrencilerin başvurusu geçersiz sayılacaktır.)

3-Staj kabul mektubu (Staj kabulü olan adaylar +10 puan alacaklardır)

Programa seçilen asil ve yedek adaylara ilişkin liste, Lokman Hekim Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü web sayfasında ilan edilecektir.

Tercih yapabileceğiniz üniversiteler ve bölümlerin listesi aşağıda yer almaktadır. Ayrıca https://www.lokmanhekim.edu.tr/uluslararasi/erasmus-2/ web sayfamızda yayınlanmaktadır. Tercihlerinizi yaparken bölümlerinizi kapsayan anlaşması bulunan üniversitelere dikkat etmeniz lehinize olacaktır. Staj hareketliliği için anlaşma gerekliliği yoktur. ECHE belgesine sahip bir yükseköğrenim kurumu ya da alanınızla ilgili olan klinik, hastane gibi yerlerde staj yapabilme imkanı bulunmaktadır.

Erasmus Ofisince bilgilendirme toplantıları yapılacaktır.

 Duyurularımızı takip ederek toplantılara katılıp sorularınızı yöneltebilirsiniz. Öğrencilerin başvuru sürecinde yapılacak olan bilgilendirme toplantılarına katılmaları tavsiye edilir. Ancak katılım sağlayamamaları halinde erasmus@lokmanhekim.edu.tr e-posta adresimizden iletişime geçerek bilgi alabilirler.

İÇERME DESTEĞİ (INCLUSION SUPPORT)

Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir.

İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenciye ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı Erasmus  Koordinatörlüğü ile irtibata geçer.

GENEL HÜKÜMLER

Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü ikili anlaşma ile ortak olunan partner yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir. Yararlanıcılar, Erasmus hareketlilik sürelerini hibesiz uzatmak istemeleri durumunda bu talepleri Erasmus Komisyonunda değerlendirilecek, kabul edilenler tüm Erasmus kurallarının uygulanması şartı ile öğrencinin hibesiz olarak kalmasına izin verilebilecektir. Üniversitemiz daha çok sayıda öğrencinin Erasmus hibesinden istifade edebilmesi amacıyla öğrencilerin “sadece 1 yarıyıl için hibeli olarak” hareketliliğe katılmalarını desteklemektir.

Lisans programlarının ilk yılını tamamlamamış öğrenciler Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanamazlar, staj hareketliliğinden faydalanabilirler.

Not ortalaması henüz oluşmamış Yüksek Lisans öğrencilerinin değerlendirmesinde Genel Akademik Not Ortalaması yerine Lisans Mezuniyet Ortalaması esas alınır.

Not ortalaması henüz oluşmamış Doktora öğrencilerinin değerlendirmesinde Genel Akademik Not Ortalaması yerine Yüksek Lisans Mezuniyet ortalaması esas alınır.

Tez döneminde hareketlilik yapmak isteyen öğrenciler başvuruları esnasında Lokman Hekim Üniversitesindeki tez danışmanlarından hareketliliğe katılabileceğine ilişkin bir onay mektubu ile gidecekleri üniversiteden çalışma alanlarına uygun bir öğretim üyesinin tez faaliyetlerini takip edeceğine ilişkin bir onay mektubu ibraz etmek zorundadırlar. (2 mektup veya 2 imzalı tek mektup)

Bu öğrenciler dönüşlerinde gittikleri ve tez çalışmalarına danışmanlık yapan bu öğretim üyesinin tez çalışmalarını başarılı bulduğuna ilişkin geçerli bir belge/mektup ibraz etmek zorundadırlar.

Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenci olması gerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler bir sonraki akademik yıl içerisinde tekrar edilir. Hareketliliğe katılan ancak derslerini başarıyla tamamlayamayan öğrencilerin durumu Erasmus Komisyonu tarafından dönüşü sonrası değerlendirilir. Başarısız olduğu AKTS oranında hibesi kesilebilir.

Öğrencilerin, başvurmayı planladıkları üniversitelerin başvuru ve dil koşullarını öğrenmeleri kendi sorumluluklarındadır. Kurumlar her yıl dil şartlarını güncelleyebildiklerinden, kurumlar arası anlaşmalarda yazan dil koşullarına ek olarak en güncel ve kesin bilgiye ulaşmak için, karşı kurumların web sayfalarının kontrol edilmesi gereklidir.

Öğrencilerin, başvurmayı planladıkları üniversitelerin akademik takvimlerini incelemeleri gereklidir. Hem akademik takvim çakışmaları, hem de bazı üniversitelerin öğrencileri belirli dönemlerde kabul etmesinden ötürü bu inceleme önem taşımaktadır.

Gidilmesi planlanan üniversite ile ders uyumlulukları ilgili bölüm Koordinatörüyle birlikte kontrol edilmeli, konuyla ilgili akademik birimdeki Erasmus Koordinatöründen onay alınmalıdır. Ders uyumluluğu olmadığı halde hibe kazanan ve ders uyumu olmaması nedeniyle hareketliliği iptal eden/edilen öğrencinin hibesi yedek öğrencilere aktarılabilir.

Başvuru tesliminden sonra tercih değişikliği yapılamayacağından tercihlerinizi yaparken dikkatli olmanız önem taşımaktadır.

Lokman Hekim Üniversitesi tarafından bir Erasmus Programına yerleştirilmiş olmanız, karşı kurum tarafından kabul edileceğiniz anlamına gelmemektedir. Karşı kurumun adayı kabul edemediği durumlarda, mümkün olması halinde adayın bir sonraki tercihine yerleştirilmek üzere işlem yapılabilir. Başka bir tercihinin olmaması veya bir sonraki tercihinin başka bir öğrenci tarafından doldurulmuş olması halinde hibe yedekte bekleyen başka bir öğrenciye aktarılır.

ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BAŞVURUSU İÇİN GEREKEN ASGARİ ŞARTLAR

Öğrencinin üniversite bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,

Öğrencinin bir dönem için en az 30 AKTS ders yükünün hareketlilik yapacağı dönem itibariyle mevcut olması.

Birinci kademe (ön lisans, lisans) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 2.80/4.00

İkinci (yüksek lisans) ve üçüncü kademe (doktora) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 3.00/4.00 olması,

(Öğrencilerin notlarının 4’lük sistemden 100’lük sisteme uyarlanışı, Yüksek Öğretim Kurulu tarafından uygulanan dönüştürme tablosuna göre yapılacaktır.)

Öğrencinin disiplin cezası alması, ‘irregular’ öğrenci olması veya alttan dersinin olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına mani değildir.

Bir öğrenci Erasmus öğrenim faaliyetinden, aynı öğrenim kademesi içinde (lisans, yüksek lisans veya doktora) toplamda 12 aya kadar hibe alarak faydalanabilir. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam süre 12 ayı geçemez.

Önceki bir kademedeyken öğrenim hareketliliği hibesi alan bir öğrenci, sonraki bir kademede yine hibe alarak Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyeti gerçekleştirebilir. Staj hareketliliği faaliyetinden faydalanılmış olması, bir kez de öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir. Ancak öncelik daha önce Erasmus faaliyetinden yararlanmamış olan öğrenciye verilir. Ayrıca, öğrenim hareketliliği faaliyeti için alınabilecek hibenin üst sınırı, varsa daha önceki staj hareketliliği süresini 12 aya tamamlayacak süredir. Aynı kademede toplam 12 ayı aşan faaliyet süresi için hibe ödenmez.

HİBESİZ (“0” HİBELİ) ÖĞRENCİ OLMA DURUMU

Öğrenciler, istedikleri takdirde hibe almaksızın faaliyetlere katılabilirler. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli öğrencilerle aynı süreçten geçer. Hibesiz öğrencinin farkı, öğrencinin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması öğrencinin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

Öğrenci seçimi kriterleri ve hesaplamada kullanılacak puan veya oranları aşağıdaki gibidir.

Akademik başarı düzeyi	%50     50/100
Dil seviyesi	%50      50/100
Şehit ve gazi çocukları	+15 puan
Engelli öğrenciler (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla)	+10 puan
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenciler	+10 puan
Başvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunanlar (Sadece staj başvuruları için)	+ 10 puan
Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı aldığını kanıtlayanlar	+ 10 puan
Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar (DOTs -Digital Opportunity Traineeships) önceliklendirilir. (Sadece staj başvuruları için)	+5 puan
Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz)	-10 puan
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma	-10 puan
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama	-10 puan
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır)	-10 puan
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır)	-5 puan

Akademik başarı ve yabancı dil puanlarının ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ (2014-2020 veya 2021-2027) kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus seçim puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan eksiltme uygulanır.

Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:

Eksiltmeler öğrencinin toplam puanı üzerinden yapılır.

Tüm ölçütler dikkate alınarak hesaplanan toplam puanların eşit olması halinde; akademik başarı notu yüksek olan öğrenciye, akademik başarı notunun da eşit olması halinde yaşı küçük olan öğrenciye öncelik verilir.

Çift anadalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir anadaldan hareketliliğe başvurabilirler.

Öğrencilerin puan sıralaması, bölüm veya fakültelere ayrılan kontenjanlara göre ilgili bölüm/fakülte içerisinde yapılır.

Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen, faaliyetin Yükseköğretim kurumunun öğrenim ve staj hareketliliği seçimlerini aynı başvuru ve değerlendirme süreci içerisinde gerçekleştirmesi halinde; daha önce hareketlilikten faydalanmayan bir öğrencinin hem öğrenim, hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, “-10 puan” eksiltmenin hangi faaliyette uygulanacağı öğrencinin tercihine bırakılır. Bu durumda öğrenciden hangi faaliyette eksiltme uygulanmasını tercih ettiğine yönelik bir dilekçe alınır. Daha önce hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin hem öğrenim, hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, daha önce faydalandığı hareketlilik türünden “-20” puan, başvurduğu ikinci hareketlilik türünden ise “-10” puan eksiltme uygulanır.

Çift anadalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir anadaldan hareketliliğe başvurabilirler.

FERAGAT

Seçilen öğrenciler sonuçların yayınlanmasını takiben 7 gün içerisinde dilerlerse feragat edebilirler. Bu süre dâhilinde feragat bildiriminde bulunmayan öğrencilerin daha sonraki herhangi bir Erasmus hareketliliği başvurusunda “-10 puan” düşürülecektir. Süresinde veya geçerli mücbir bir sebebe dayalı feragatlar için puan eksiltmesi uygulanmaz. Mücbir bir sebebe dayalı olarak feragat etmek isteyen öğrencilerin sebeplerinin mücbir olup olmadığı hakkında Erasmus Komisyonuna yazılı başvurması ve kararını ibraz etmesi gerekmektedir.

Programla ilişkili ülkelere öğrenci/yeni mezun gönderirken uygulanacak bireysel destek hibe miktarları tablosu aşağı yer almaktadır:

DEZAVANTAJLI KATILIMCILARA İLAVE HİBE DESTEĞİ

Dezavantajlı katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir.

Bu kapsama giren adaylara destek sağlanabilmesi için başvuru sistemine ilgili belgeleri yüklemeleri gerekmektedir. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, dezavantajlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkanları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)

2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere

3) Diğer ebeveyn geliri olmayıp yetim aylığı bağlananlar

4) Şehit/Gazi çocukları

5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne- babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)

6) Engelliler

7) Ebeveynlerinden biri veya vasisi, 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında engelli veya muhtaç aylığı alan öğrenciler

8) 6 Şubat 2023 tarihindeki depremden etkilenen 11 il ve 1 ilçede (Adana, Adıyaman, Diyarbakır, Gaziantep, Hatay, Kahramanmaraş, Kilis, Malatya, Osmaniye Şanlıurfa ve Elazığ illeri ile Sivas’ın Gürün ilçesi) ikamet eden birinci derece yakınları veya kendileri AFAD’dan afetzede yardımı alan öğrenciler8

Yukarıdaki kapsama uyan, öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir:

HİBE HESAPLAMA

Ülke grupları	Misafir Olunacak Ülke	Aylık Hibe Öğrenim (Avro)	Aylık Hibe Staj (Avro)
1. ve 2. Grup Ülkeler	Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Yunanistan	600	750
3. Grup Ülkeler	Bulgaria, Czech Republic, Estonia, Croatia, North Macedonia, Latvia, Lithuania, Hungary, Poland, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia, Turkey.	450	600

 

Öngörülen toplam faaliyet süresinden bağımsız olarak her öğrenci en fazla 2 aylık bir hibe alabilir. Bu hibenin % 70’i gidiş öncesi gerekli belgelerin ofise teslimi sonrası ödenir.

Geri kalan % 30’luk hibe, faaliyetin başarıyla bitirilmesi ve ilgili evrakın Ofise teslim edilmesi ve AB Dönüş Anketini doldurulması sonrasında dönüş sonrası ödenir. Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında bulunan faaliyet başlangıç-bitiş tarihleri ile pasaportta yeralan giriş-çıkış tarihlerine göre hesaplanır.

Sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılması söz konusudur. Kesinti miktarı öğrencinin durumu incelenerek Üniversitemizin Değişim Komisyonunca yapılan değerlendirme sonucunda adil şekilde belirlenir.

STAJ YERİ İÇİN TAVSİYELER:

·         https://erasmusintern.org/

·         https://www.praxisnetwork.eu/

·         https://eures.europa.eu/index_en

·          https://www.leo-net.org/

·         https://globalplacement.com/­

·         https://www.trainingexperience.org/

ÖZEL KOŞULLAR:

Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda (60-günden az olması durumunda) söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz. Öğrencinin erken dönmesini zorunlu kılacak mücbir bir sebep yoksa, öğrencilerin kendi istekleriyle hareketliliklerini sona erdirmeleri halinde, asgari faaliyet süresi şartına uygun olmaması nedeniyle, öğrenci tarafından hibe iade edilir.

Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketliliğin erken sonlandırılması gerektiği durumlarda öğrencilerin, bu durumlarını önceden Erasmus Ofisiyle iletişime geçerek, Erasmus Ofisine bildirmeleri gerekmektedir. Durumun mücbir bir sebepten kaynaklanıp kaynaklanmadığına ilişkin onay, Koordinatörlüğümüzce gerekli mercilerle görüşülerek alınacaktır. Durumları mücbir sebep olarak değerlendirilen öğrencilerin yurtdışında kaldıkları süre karşılığı hibe miktarı kendilerinde bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.

Engelli / özel ihtiyaç sahibi öğrencilerimizin programa seçilmeleri halinde, kendilerine ek hibe desteği sağlanabilecektir. Ek hibe oranı, alınacak toplam Erasmus hibesini geçemez. Özel ihtiyaç desteği hakkında ayrıntılı bilgi, Koordinatörlüğümüzden alınabilir.

Bu ilanda öngörülmeyen hususlarda süreç içerisinde yeni bir gelişme ortaya çıkması halinde, ilgili yılın Erasmus uygulama el kitabına uygun olarak Üniversitenin Değişim Komisyonu yeni bir karar alıp uygulama yetkisine sahiptir.

Yukarıda yer alan fakülte/bölüm için her bölüme 2024-1-TR01-KA131-HED-000225213Projemiz kapsamında 3 staj hibesi tahsisi yapılmıştır.

Lisansüstü programlardan yapılan başvuruların değerlendirmesi Komisyonca ilgili olduğu değerlendirilen bölümlerin kotası içinde gerçekleştirilecektir.

Öğrenim Hareketliliği için sadece 1 hibeli asıl 3 yedek üye için değerlendirme yapılacaktır. Asıl veya yedek öğrenim hareketliliğinden 1 kişi hibeli olarak yararlanacaklardır.

Staj Hareketliliği için sadece 1 hibeli asıl 9 yedek üye için değerlendirme yapılacaktır. Asıl veya yedek kullanılamayan hibeler diğer hareketlilik türleri için kullanılacaktır. Yedek seçilen öğrenciler hibesiz olarak hareketlilik gerçekleştirebileceklerdir.

Not: Başvuru tarihi içinde yapılacak olan bilgilendirme toplantısına katılım zorunlu olup katılanların imzaları toplanmaktadır.