2023-2024 Academic Year Erasmus+ Ka131 Personnel (Academic and Administrative) Mobility Announcement

Tarih: 15.05.2024

LOKMAN HEKİM ÜNİVERSİTESİ 2023-2024 AKADEMİK YILI

ERASMUS+ KA131 PERSONEL (Akademik ve İdari) HAREKETLİLİĞİ İLANI

Avrupa ülkelerinde Üniversiteler arasında öğrenci ve personel değişimini amaçlayan Erasmus+ Programı'nın, akademik ve idari personelimizi ilgilendiren iki ayrı faaliyet türü olan "DERS VERME HAREKETLİLİĞİ” ve “EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ" için başvurular alınacaktır. Bu faaliyetlerden yararlanmayı planlayan bütün personelimizin bu ilan doğrultusunda başvuru yapması gerekmektedir.

ÖNEMLİ TARİHLER 

Başvuru Başlama Tarihi: 15.05.2024

Son Başvuru Tarihi: 29.05.2024

Değerlendirme: 29.05.2024-04.06.2024

Nihai Sonuçların Açıklanması: 04.06.2024

İtiraz Süresi: 07.06.2024

Hareketlilik Tarihleri: KA131 için: En geç bitiş : 31-07-2024

PERSONEL EĞİTİM ALMA BAŞVURU İÇİN TIKLAYINIZ

PERSONEL DERS VERME BAŞVURU İÇİN TIKLAYINIZ

AÇIKLAYICI BİLGİLER

• Erasmus Plus (Erasmus +): Erasmus programının 2014'den itibaren geçerli olan resmi adıdır.

• Hareketlilik (Mobility): Erasmus faaliyetlerine verilen genel isimdir. Personel Hareketliliğinde “Personel Ders Verme Hareketliliği” ve “Personel Eğitim Alma Hareketliliği” olmak üzere iki temel hareketlilik bulunmaktadır.

• Program Ülkeleri: AB Üyesi Bütün Ülkeler ve AB üyesi olmayan program ülkeleri (Norveç, İzlanda, Lihtenştayn, İsviçre, Makedonya, Azerbaycan, Bosna ve Türkiye)’dir. LHÜ personeli Türkiye hariç program ülkelerindeki Üniversite, Klinik, Dernek gibi Tüzel kişiliği olan OID numarasına sahip kurumlarda Erasmus Hareketliliği gerçekleştirebilir. Ancak Ders Verme Hareketliliğinde gidilecek ülkedeki üniversite ile Üniversitemiz arasında ikili anlaşma olması gerekmektedir.

• Hibe: AB Komisyonunca ülkemize tahsis edilen ve Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize Erasmus + faaliyetlerinin kullanımı için aktarılan karşılıksız yardımdır.

• Ulusal Ajans: Türkiye'de Erasmus+ faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamakla sorumlu Avrupa Birliği Bakanlığı'na bağlı üst kuruluştur. Bkz. www. ua.gov.tr

• İkili anlaşma (Bilateral Agreement): Erasmus program ülkeleri ile Üniversitemiz arasında Ders Verme faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli olan anlaşmadır. Eğitim alma hareketliliğinde ikili anlaşma şartı bulunmamaktadır. Erasmus İkili anlaşma yükümlülüğü ilgili bölüm veya birimlere aittir.

• ECHE: (Erasmus Charter for Higher Education): Erasmus Üniversite Yetki Belgesi’ne verilen isimdir. Erasmus+ faaliyetlerini yürütmeye yetkili kılar. Üniversitemiz ECHE sahibidir.

PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ

 Ders Verme Hareketliliğinin hedefi; Türkiye'de ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarında çalışan ve ders verme yetkisi olan akademik personelin, AB üye ülkelerindeki ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarında ders vermesine imkân sağlamaktır. Ders verme faaliyetinin gerçekleştirileceği Üniversite ile Lokman Hekim Üniversitesi (LHÜ) arasında ikili anlaşma olması gerekmektedir. Ders Verme Hareketliliğine Öğretim Üyeleri, Öğretim Görevlileri başvurabilir.

PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ

Personel Eğitim Alma Hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş bir personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans ve seminer katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenmemektedir. Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da bir işletmeye gidebilmesi de mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir. Eğitim Alma Hareketliliğine ders verme yetkisi olanlar (Öğretim Üyeleri, Öğretim Görevlileri) başvuramaz. Bu hareketliliğe yalnızca Araştırma Görevlileri ve İdari Personel başvuruda bulunabilir. İdari görevi olan akademik personel idari personel olarak değerlendirilmeyecektir.

İKİLİ ANLAŞMA ŞARTI

"Ders Verme Hareketliliğinden faydalanmak isteyen personelin başvurusu sırasında, üniversitemiz ile başvurmak istediği ECHE sahibi yükseköğretim kurumu arasında, tüm prosedürleri tamamlanmış, onaylı ve geçerli bir "İKİLİ ANLAŞMA’nın mevcut olması gerekir. Başvuru esnasında ikili anlaşması olmayan bölümlerin bütün prosedürleri ve onayları ile son başvuru tarihinden önce ikili anlaşmaları tamamlayıp Erasmus+ Koordinatörlüğüne ibraz etmeleri gerekmektedir. Eğitim Alma Hareketliliğinden faydalanacak personel için İkili anlaşma şartı bulunmamaktadır. Mevcut ikili anlaşmaların bilgisine web sitesinden ulaşabilirsiniz. Bölümler tarafından güncellemeyen eski anlaşmalar geçerli değildir. Listede düzeltme talebiniz olursa lütfen Koordinatörlüğümüzle iletişime geçiniz.

DAVET/KABUL BELGESİ ŞARTI

"Ders Verme ve Eğitim alma Hareketliliğinden yararlanmak isteyen personelin, Avrupa’da ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumundan, başvuru süresi bitene kadar kendisini bu kurumda ders vermeye davet eden, resmi bir DAVET/KABUL BELGESİ alması zorunludur. Kabul belgelerinde ıslak imza şartı aranmamaktadır, imzalı ve onaylı taranmış belgeler kabul edilmektedir. Bu durum "Eğitim Alma Hareketliliğinden faydalanacaklar için de geçerlidir. Bu personelimizin, başvuru süresi bitene kadar Avrupa’da ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumundan veya eğitim alacağı alanda yetkin olan özel bir kuruluş, enstitü, vakıf, şirket, firma ya da işletmeden, kendisini eğitim almaya davet eden, resmi bir DAVET/KABUL BELGESİ alması zorunludur. Kabul belgelerinde ıslak imza şartı aranmamaktadır, imzalı ve onaylı taranmış belgeler kabul edilmektedir. Kabul belgesinde hareketliliğin gerçekleşeceği kurum adı, hareketlilik tarihleri ve konusu (Erasmus+ ders verme ya eğitim alma kapsamında davet edildiği) açık olarak belirtilmelidir.

PROGRAMLARIN SÜRESİ VE ZAMANI

"Ders Verme" ve "Eğitim Alma" Hareketliliğinde yurtdışında yürütülecek faaliyet süresi, programdan daha fazla sayıda personelimizin yararlanması için, 2 gün seyahat süresi 5 gün faaliyet olmak üzere toplam en fazla 7 gün hibeli olarak belirlenmiştir. Daha fazla süre ile görevlendirme alan personelin 7 günlük giderlerinden sonrasını kendi imkânlarıyla karşılaması gerekmektedir. Bununla birlikte, ders verme faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi ve bu durumun belgelenmesi zorunludur. Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle ders verme programının gün (en az 2 gün) ve saat bazında (toplam en az 8 saat) olması ve dönüş sonrası belgelendirilmesi gerekmektedir. Yapılan program üzerinde faaliyet gerçekleşmediği görünen günler için ödeme yapılmayacaktır. 

Eğitim Alma Hareketliliği faaliyet süresi ise her gün için tam güne yakın bir süre olmalıdır. Ders Verme Hareketliliğindeki gibi toplam 8 saat faaliyet şartı bulunmamaktadır. Yapılan program üzerinde faaliyet gerçekleşmediği görünen günler için ödeme yapılmayacaktır. Hareketliliğin (Ders Verme ve Eğitim Alma) En Erken Başlama Zamanı, Değerlendirme sonuçları açıklanıp gerekli resmî belgelerin tamamlanmasından sonra, en erken 7 Haziran 2024 tarihidir. Hareketliliğin En Geç Bitiş Zamanı ise 31 Temmuz 2024’dür. Bu tarih aralıklarında olmak şartıyla istenilen bir zamanda en fazla 5 günlük hibe desteği ile hareketlilikten yararlanılabilir.  Hareketliliklerin 5 gün + 2 gün seyahat günü olacak şekilde ayarlanması gerekmektedir. Seçilen personelin hareketlilikten 2 hafta önce istenilen bütün belgeleri tamamlamış ve teslim etmiş olması gerekmektedir.

BAŞVURULAR

"Ders Verme" veya "Eğitim Alma" Hareketliliği başvuruları, 15.05.2024- 29.05.2024 tarihleri arasında turna linki  ile yapılacaktır.

BAŞVURU SIRASINDA İSTENEN BELGELER

1. Başvuru Formu: Bilgisayar ortamında eksiksiz olarak doldurulduktan sonra, doldurularak sisteme yüklenecektir.  (LHU Erasmus web sitesi faydalı dökümanlar kısmında mevcuttur).

2. Yabancı Dil: Belgesi (Akademik personel için): Başvuruların puanlamasında kullanılacak olup, ders verecek akademik personel için zorunludur. Puan alınan dil sınavının AB resmi dillerinden birine ait olması gerekmektedir. Yıl şartı yoktur, herhangi bir yılda alınmış olabilir. Ancak YÖK tarafından denkliği kabul edilen bir sınav olmalı ve üzerinde puan bulunmalıdır. Dil belgesi teslim etmeyen, dil belgesi bulunmayan personelin başvurusu geçersiz sayılacaktır. Akademik personel için; ders verme hareketliliği başvurularında en az 65, eğitim alma hareketliliği başvurularında en az 50 dil puanı şartı bulunmaktadır. İdari personel için dil belgesi şartı bulunmamaktadır. Yabancı dil belgesi sunan idari personele öncelik verilecektir.

3. Kabul Belgesi: Kabul belgesinde hareketliliğin gerçekleşeceği kurum adı, hareketlilik tarihleri ve konusu (erasmus+ ders verme ya eğitim alma kapsamında davet edildiği) açık olarak belirtilmelidir.

GİTMEYE HAK KAZANAN PERSONELDEN İSTENECEK BELGELER

Erasmus web sayfasında personel hareketliliği bölümünde “Ders Verme Hareketliliğinde İzlenecek Yol” ve “Eğitim Alma Hareketliliğinde İzlenecek Yol” adlı belgelerde detaylı bir şekilde listelenmektedir. Erasmus Personel Hareketliliği gerçekleştirmeye hak kazanan personel için gerekli belgeler: 

• Erasmus Ders Verme Hareketliliği için 

Hareketlilikten Önce; 

• Ders Verme Programı ve Kabul Mektubu. 

• Sigorta Poliçesi

• Halkbank Euro Hesabı 

Hareketlilikten sonra; 

• Katılım Sertifikası ve Seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (pasaport giriş-çıkış sayfaları)

• AB Anketi

• Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği için

 Hareketlilikten Önce;

• Eğitim Alma Programı ve Kabul Mektubu. 

• Halkbank Euro Hesabı 

• Sigorta Poliçesi

Hareketlilikten sonra;

• Katılım Sertifikası ve Seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (pasaport giriş-çıkış sayfaları 

• AB Anketi 

KONTENJANLAR

Her ülkenin hibe tutarı farklılık gösterdiği için tahsis edilen bütçenin ders verme ve eğitim alma hareketlilikleri için kontenjan dağılımının kesinleştirilmesi başvurulara göre komisyon tarafından yapılacaktır. Kontenjan dağılımı başvuru durumuna göre adil bir şekilde yapılacaktır. Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü kontenjanların boş kalması halinde yeniden dağıtım yapmaya yetkilidir. Koordinatörlüğümüz faaliyete seçilen personelin Erasmus+ Hareketliliğine katılımını garanti edemez. Anlaşmalı kurumlar Erasmus+ Programı Kuralları kapsamında gerekçelendirerek seçilen kişiyi davet etmeyebilir.

BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ ve PUANLANDIRMA

Başvuruları alınan personel içerisinden programdan yararlanacaklar "ERASMUS+ Seçme ve Değerlendirme Komisyonu" tarafından yapılacak değerlendirme ile belirlenecektir. En yüksekten en düşüğe göre sıralanan seçim değerlendirme puanları; ilgili bölüm kontenjanları ve personel tercihlerine göre listelenecek ve bölümler için ayrılmış kontenjan sayılarına göre personel seçimi yapılacaktır. Hibe dağıtımı, hibe bütçesine göre, aynı sıralama göz önünde bulundurularak, bütçe elverdiği oranda tam olarak ya da kısmen gerçekleştirilecektir. Kontenjan dahilinde olduğu için seçimleri kazanan; ancak yeterli bütçe olmadığından hibelendirilemeyen personelimiz, eğer dilerler ise, hareketliliğe hibesiz katılma hakkına sahiptirler. Puanların tamamen eşit olması durumunda, üniversitemizde çalışma yılı fazla olan personele öncelik verilecektir.

• İdari Personel kendi arasında hizmet yılına göre değerlendirilecektir. İdari Personelden yabancı dil puanı istenmeyecektir

• TOEFL gibi yabancı dil seviye belirleme sınav sonuçları için, Yükseköğretim Kurulu’nun yayınladığı yüzlük sistemdeki eşdeğerlilik karşılıkları dikkate alınır.

VERİLEN HİBELER: 

Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliğinden faydalanacak personele verilen hibe, kısmi bir katkı niteliğinde olup, "yurtdışındaki masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir." Hibe miktarının hesaplanması, Ulusal Ajans tarafından belirlenen hibe hesaplama kuralları çerçevesinde, personelin kendi yükseköğretim kurumu tarafından yapılır. Bu hibe kapsamında, gidilen ülkeye göre değişen miktarda "günlük hibe" ile yol-kilometre hesabı yapılarak "seyahat gideri" ödemesi yapılır. ERASMUS+ hibesinin %70'i gitmeden önce, kalan %30'u ise ilgili personelin dönüp gerekli evrakları Koordinatörlüğe teslim etmesinin ve bütün işlemlerin tamamlanmasının ardından, personelin Avro hesabına yatırılır. Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır.

PERSONEL HAREKETLİLİĞİ GÜNLÜK HİBE MİKTARLARI (Seyahat Ücreti Hariç)

Seyahat Hibeleri 

KM'ye göre Sabit Tutarda Ödenir) Aşağıdaki linkte yer alan mesafe hesaplayıcıya göre hesap edilmektedir. From kısmına Ankara To yazan kısma ise faaliyetin gerçekleştirileceği şehrin adı yazılır. Çıkan KM karşılığında aşağıdaki miktarlara göre seyahat hibeleri ödenmektedir. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

               Mesafe Hesaplama Linki: 

               https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator

Detaylı bilgi için LHÜ Erasmus web sayfasından Erasmus+ Uygulama El Kitabını ve Erasmus + Rehberini inceleyebilirsiniz.

İlanın tüm koşulları Erasmus+ rehberine göre hazırlanmıştır. Detaylı bilgi için;      https://www.ua.gov.tr/media/rzvnymwm/2023-d%C3%B6nemi-ka131-uygulama-el-kitab%C4%B1.pdf

      İletişim için: 

      Erasmus+ Üniversite Koordinatörü: Prof. Dr. Turgut Talu

      Erasmus+ Üniversite Koordinatör Yardımcısı: Doç. Dr. Semih Çalamak

      Email: erasmus@lokmanhekim.edu.tr 

      Telefon: 0 312 280 6030