LHÜ Erasmus+ 2022-2023 Akademik Yılı Öğrenim Hareketliliğine Davet Hk.

Tarih: 15.04.2022

Sevgili Öğrencilerimiz, Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği kapsamında, üniversite öğrenimine yeni başlamış olanlar hariç, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde Türkiye’de EÜB (Erasmus Üniversite Beyannamesi) sahibi bir üniversitede kayıtlı öğrencilere diğer bir Avrupa ülkesinin EÜB sahibi yükseköğrenim kurumunda (3-12 ay arası bir dönem için) değişim öğrencisi olma ve öğrenim görme fırsatı verilmektedir. Erasmus+ Faaliyetlerinden daha önce yararlanmış olan öğrenciler toplamda 12 ayı geçmemek şartıyla yeni dönemde başvuru yapabilirler. Bu faaliyetten yararlanan öğrenci, değişim programında yer aldığı sürece Ulusal Ajans tarafından verilen bütçeden aylık Erasmus+ destek ödeneği almaya hak kazanır. Öğrencilerin gittikleri ülkede geçirdikleri zaman ve aldıkları derslerin, özellikle Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) sayesinde, öğrencinin bağlı olduğu üniversite tarafından tanınması sağlanır. Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenciler olması gerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS (Avrupa Kredi Transfer ve Biriktirme Sistemi-European Credit Transfer and Accumulation System, ECTS) kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. ECTS ile ilgili işlemlerde önceden fakültelerden onay alınması gerekmektedir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler ev sahibi kurumda tekrar edilir. Erasmus+ Programı kapsamında 2022-2023 akademik yılı için Öğrenim Hareketliliği çerçevesinde Üniversitemizden hareketliliğe katılmak isteyen öğrencilerimiz, 10 Mayıs 2022 tarihine kadar Üniversitemiz Erasmus Ofisi’ne başvuruda bulunabilirler. Başvuruda bulunacak olan öğrencilerimizin kendi akademik birim koordinatörleriyle görüşerek başvurmak istedikleri üniversitelerin ilgili programlarındaki dersleri incelemeleri ve tercih yaparken bu durumu göz önünde bulundurmaları gerekmektedir. Öğrencilerimiz üniversitemizin anlaşmalı olduğu üniversiteler listesine web sitesinden erişebilirler. Bu ilan kapsamında gerçekleştirilecek hareketlilik 2022 güz ve 2023 bahar akademik yılındaki faaliyetleri kapsamaktadır. Bu tarih aralığı dışında gerçekleştirilen hareketlilikler, hiçbir şekilde bu ilan kapsamında değerlendirilemez. Her bölümden yeteri kadar başvuru olması halinde mevcut hibenin tüm bölümlerden yapılan başvurulara eşit olarak dağıtılması esas alınacaktır. Bu durumda başvuran öğrenciler kendi akademik birimlerinden yapılan başvurular içerisinde bir değerlendirilmeye tabi tutulacaktır. Bölümlerden yeteri kadar başvuru olmaması halinde ise başvuru yapılmayan ya da yetersiz başvuru yapılan bölümler içi ayrılmış kontenjan diğer bölümlere aktarılabilecektir. Başvurularda öncelikli olarak lisans düzeyinden öğrencilerin başvuruları değerlendirilecektir. Lisans düzeyinde yeteri kadar uygun başvuru olmaması halinde lisansüstü öğrencilerin başvuruları değerlendirmeye alınabilir. Değerlendirmede esas alınacak dil puanı üniversitemiz Yabancı Diller Koordinatörlüğünün yapmış olduğu dil sınavından elde edilen puan veya ÖSYM tarafından kabul edilen dil sınavları (YDS, YÖK Dil, TOEFL) ile başvuru yapabilirsiniz. Sevgilerimizle, Lokman Hekim Üniversitesi Erasmus+ Ofisi  

LOKMAN HEKİM ÜNİVERSİTESİ 2022-2023 AKADEMİK YILI

ERASMUS+ KA131 ÖĞRENİM TAKVİMİ

 

    2022-2023 Güz ve Bahar Dönemi Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine Gidecek Öğrenciler İçin

 

20 – 21- 22 Nisan 2022

Erasmus+ Öğrenim Bilgilendirme Toplantılarının Düzenlenmesi (Lisans – Lisans – Lisansüstü)

 

28 Nisan 2022 Saat : 12.30 ( 9 .Kat)

Yabancı Dil Sınavı

 

29 Nisan - 10 Mayıs 2022

Başvuru belgeleri teslim tarih aralığı

 

11 Mayıs – 17 Mayıs 2022

Öğrencilerin Seçilmesi ve Listelerin Oluşturulması

 

18  Mayıs 2022

Nihai Sonuçların İlanı

 

18 Mayıs – 20 Mayıs 2022

Vazgeçmek isteyen öğrenciler için Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne dilekçe teslim aralığı

23 Mayıs – 24 Mayıs 2022

Hareketlilikten hibesiz olarak yararlanmak isteyen öğrencilerin dilekçe teslim etme aralığı ve seçilen öğrencileri karşı kurumlara bildirmesi (Nomination).

  ÖNEMLİ TARİHLER TANITIM TOPLANTILARI : 20- 21- 22 Nisan 2022 BAŞVURU TARİHLERİ: 29 Nisan-10 Mayıs 2022 YABANCI DİL SINAV TARİHİ: 28 Nisan 2022 Yabancı dil sınavı başvuru formu için tıklayınız Bu tarihler dışında kesinlikle başvuru kabul edilmeyecektir. BAŞVURU ŞEKLİ VE YERİ Başvuru formu ve diğer başvuru evraklarıyla bilgiler eksiksiz olarak hazırlanarak, ilgili akademik birimin Erasmus+ Koordinatörünün (Fakülte / Enstitü/ Yüksekokul) onayı alınarak Erasmus+ Koordinatörlüğü e-mail adresine gönderilmelidir. Eksik belge ve bilgilerle yapılan başvurular geçerli sayılmayacaktır. Başvuru Formları için tıklayınız BAŞVURU KOŞULLARI

• Öğrencinin örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (Lisans, Yüksek Lisans, Doktora) kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması
• Başvuru için Genel Akademik Not Ortalamasının; Lisans öğrencileri için 20/4.00, Yüksek Lisans veya Doktora öğrencileri için ise 2.50/4.00 olması gerekmektedir.
• Üniversitemizde yapılan Yabancı Dil Sınavı puanına sahip olması gerekmektedir.
• Öğrenim Hareketliliği için yeterli sayıda ECTS kredi yükü olması. Avrupa Komisyonu’nun ECTS Rehberi’ne göre yeterli sayı, bir akademik yıl için 60 AKTS

BAŞVURU AŞAMASINDA İSTENEN BELGELER.

• Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Başvuru Formu (Web Sitesinde Belgeler Kısmından alabilirsiniz)
• Not Dökümü (Güncel Onaylı Transkript)
• Yabancı Dil Sınav Sonucu

Eksik evraklı ve imzasız başvurular geçersiz sayılacaktır.        GENEL HÜKÜMLER

• Erasmus öğrenci öğrenim hareketliliği, Standart veya Genişletilmiş Erasmus Üniversite Beyannamesi ve yükseköğretim kurumunun Erasmus değişimi yapmak üzere var olan ikili anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir.
• Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü ikili anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir. Faaliyet süresi aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 3 ila 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Yararlanıcılar, Erasmus hareketlilik sürelerini hibesiz uzatmak istemeleri durumunda bu talepleri kabul edilir ve tüm Erasmus kurallarının uygulanması şartı ile öğrencinin hibesiz olarak kalmasına izin
• Lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyetinden (Birinci sınıfta okurken başvurularak, ikinci sınıftayken hareketlilikten yararlanılabilir)
• Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenciler olması gerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi

Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler bir sonraki akademik yıl içerisinde tekrar edilir.

• Öğrencilerin, başvurmayı düşündükleri üniversitelerin başvuru ve dil koşullarını öğrenmeleri gerekmektedir. Kurumlar her yıl dil şartlarını değiştirebileceklerinden, kurumlar arası anlaşmalarda yazan dil koşullarına ek olarak en güncel ve kesin bilgiye ulaşmak için, karşı kurumların web sayfalarını kontrol etmesi çok önemlidir.
• Öğrencilerin, başvurmayı düşündükleri üniversitelerin akademik takvimlerini incelemeleri gereklidir. Hem akademik takvim çakışmaları hem de bazı üniversitelerin öğrencileri belirle dönemlerde kabul etmesinden ötürü bu inceleme önem taşımaktadır.
• Gidilmesi planlanan üniversite ile ders uyumlulukları kontrol edilmeli, konuyla ilgili Erasmus Koordinatörüne danışılmalıdır.
• Başvuru tesliminden sonra tercih değişikliği yapılamayacağından tercihlerinizi yaparken dikkatli olmanız önem taşımaktadır.

• DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ
• Öğrenci seçimi, ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak, en yüksek puanı alan öğrencilerin Erasmus öğrencisi olarak belirlenmesi suretiyle gerçekleştirilir. En yüksek puanı alan öğrenciler bütçe kontenjanı dâhilinde seçilir. Öğrencilerin puan sıralaması, anabilim dalı / bölüm / fakültelere / enstitülere /yüksekokullara ayrılan kontenjanlara göre ilgili akademik birim içerisinde yapılır. Genel Akademik Not Ortalamasının %50’si ile Yabancı Dil Puanının %50’si alınır. Bu puanların toplamı Nihai Puanı oluşturur. 2022-2023 akademik yılı öğrenim hareketliliği başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır ;

 

·         Ölçüt	Ağırlıklı Puan
Akademik Başarı Düzeyi (Genel Akademik Not Ortalaması)	%50 (Toplam 100 puan üzerinden)
Yabancı Dil Sınavı Puanı	%50 (Toplam 100 puan üzerinden)
Şehit ve gazi çocuklarına (Belgelendirmek koşuluyla)	+15 puan
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla)	+10 puan
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere (Belgelendirmek koşuluyla)	+10 puan
Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz)	-10 puan
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma	-10 puan

 

Daha önce hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin hem öğrenim, hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, daha önce faydalandığı hareketlilik türünden “-10” puan, başvurduğu ikinci hareketlilik türünden	-20 puan
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır).	-5 puan
Mücbir sebep olmaksızın daha önceki projeler kapsamında asil olarak yerleşmiş  veya  yedek olarak  yerleşerek  asilliğe   davet   edilmesine rağmen, hareketlilik gerçekleştirmeyen öğrenci	-10 puan
Aynı Anda Öğrenim ve Staj Hareketliliğine seçilmiş Olması Durumunda (Öğrencinin Tercihine Göre Hareketliliklerden Birinden)	-10 puan
Çift Anadalda Öğrenim görüp her iki dalda da faaliyete başvurması durumunda (Öğrencinin tercihine göre bir daldan)	-10 puan
Yabancı dil sınavlarına başvurmasına rağmen sağlık sorunları vb. zorunlu nedenler dışında sınava girmemek	-5 puan

  Tüm değerlendirmeler Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı, Türkiye Ulusal Ajansı’nın yayınladığı 2020 Dönemi Erasmus+ Ana Eylem1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı https://www.ua.gov.tr/media/ibih3oka/2020-uygulama-el-kitab%C4%B1.pdf  linkinde yer alan uygulama el kitabındaki kurallara göre yapılmaktadır. KONTENJANLAR Üniversitemizin ikili anlaşmalar ve mevcut anlaşmaların kontenjanları bilgisine aşağıdaki bağlantı adresinden ulaşılabilir. Sadece bu listede yer alan ve ikili anlaşması bulunan birimlerden öğrenci gönderilebilecektir. Mevcut anlaşmaları lütfen Üniversitemiz web sitesinden takip ediniz. https://www.lokmanhekim.edu.tr/rektorluge-bagli-birimler/dis-iliskiler-ofisi/anlasmalar/ Özellikle dil (sertifika), konaklama, vize ve sigorta gibi koşullar iyi incelenerek tercih yapılmalıdır. Olası önkoşullarda bir eksiklik olmasına rağmen, ilgili üniversiteye başvuran ve sonrasında bu yeterliliği sağlayamayan öğrencilerin hak kayıplarının sorumlulukları kendilerine aittir. HİBELER Öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebileceği ülkeler hayat standardı düzeylerine göre 2 gruba ayrılmış ve ülke grupları için aylık öğrenim ve staj hibeleri belirlenmiştir. Ülke grupları ve bu ülkelere gidecek öğrencilere verilecek aylık hibe miktarları aşağıdaki tabloda yer almaktadır:  

Ülke Grupları	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Aylık Hibe Öğrenim (Avro)	Aylık Hibe Staj (Avro)
1. ve 2. Grup Program Ülkeleri	Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan,	500	600
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan,Slovakya, Slovenya, Türkiye	300	400

      HİBE HESAPLAMA

• İlk ödeme olarak öncelikle öngörülen toplam faaliyet süresine göre hesap edilen toplam hibenin %70’i, faaliyet bitimi %30’u ödenir.
• İkinci taksit, öğrenim dönemi sonunda, öğrenciye verilen katılım belgesi ve kesin gerçekleşen faaliyet süresi ve öğrencinin başarı ve sorumluluklarını yerine getirme düzeyi dikkate alınarak yapılır. Sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılır.
• Faaliyet başlamadan önce yapılacak planlamada gidilecek kurumdaki akademik takvim, öğrencilerin davet mektuplarında yer alan süreler gibi bilgi ve belgelere göre süre ve hibe konusunda üst sınır belirlenir.
• Faaliyet tamamlandığında yurt dışında gerçekleşen fiili faaliyet süresine ve öğrencinin sorumluluklarını yerine getirme düzeyine bakılarak öğrencinin toplam nihai hibesi yeniden hesaplanır. Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında bulunan faaliyet başlangıç-bitiş tarihleri ve pasaportta yer alan giriş-çıkış tarihlerine göre hesaplanır.

ÖZEL KOŞULLAR

• Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği için Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize tahsis edilen bütçe belirlenene kadar, tüm başvuru sahipleri aday statüsündedir. Başvuru sahibi, seçilmiş olarak ilan edilse dahi yukarıdaki koşul sağlanıncaya değin adaydır. Bu yıl seçilecek tüm öğrenciler azami bir yarıyıl için hibe almak üzere seçileceklerdir. Seçilen öğrencinin hibe alacağı azami süre, davet mektubunda belirtilmiş bir akademik yarıyıl ile sınırlıdır.
• Bir yıl için hibe verilmesi durumu ve hibeli uzatma taleplerine ilişkin ikinci bir duyuru, hibe imkânı olması halinde Erasmus Ofisi tarafından ayrıca yapılacaktır.
• Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda (3 tam ay) söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz. Öğrencinin erken dönmesini zorunlu kılacak mücbir sebep yoksa asgari faaliyet süresi şartına uygun olmaması nedeniyle kabul
• Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketliliğin erken sonlandırılması gerektiği durumlarda öğrencilerin, bu durumlarını önceden Erasmus Ofisi ile iletişime geçerek bildirmeleri gerekmektedir. Durumun mücbir bir sebepten kaynaklanıp kaynaklanmadığına ilişkin onay, Erasmus Ofisi tarafında Ulusal Ajans Başkanlığı’na sorularak alınacaktır. Durumları mücbir sebep olarak değerlendirilen öğrencilerin yurtdışında kaldıkları süre karşılığı hibe miktarı kendilerinde bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi
• Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan kısa bir süre (3 aylık asgari süre sağlanmadan) sonra kendi istekleriyle (mücbir sebep olmaksızın) hareketliliklerini sona erdirmeleri halinde, öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir.
• Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra öğrencilik sorumluluklarını yerine getirmemeleri halinde (derslere devam etmemek ya da sınavlara girmemek gibi), öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep
• Engelli / özel ihtiyaç sahibi öğrencilerimizin programa seçilmeleri halinde, kendilerine ek hibe desteği sağlanabilecektir. Ek hibe oranı, alınacak toplam Erasmus hibesini geçemez. Özel ihtiyaç desteği hakkında ayrıntılı bilgi, Erasmus Ofisinden alınabilir.
• Yedek Yerleştirme; iptal eden öğrenciler olması durumunda, yedek listede bulunan öğrenciler arasından, karşı kurumun akademik takvimine göre yapılacaktır. Asil aday öğrenci listesinde bulunan bir öğrencinin hakkını iptal ettirmesi, yedek yerleştirmeden yararlanmasını hiçbir şekilde sağlamaz. Bu sebeple tercih yaparken bilinçli şekilde davranınız.

Burada belirtilemeyen tüm hususlarda, ilgili yılın Erasmus uygulama el kitabı hükümleri uygulanır. İletişim için; Erasmus+ Üniversite Koordinatörü: Prof. Dr. Ayşe Karaduman Proje Uzmanı : Cavidan Güzel Email: erasmus@lokmanhekim.edu.tr cavidan.guzel@lokmanhekim.edu.tr