1. Üniversitenin iş süreçlerini analiz etmek, tanımlamak, standartlaştırmak ve sürekli geliştirmek.

  2. İş süreçlerinin kişilere bağımlı olmaktan çıkarılarak sistematik, ölçülebilir ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturulmasına yönelik çalışmalar yürütmek.

  3. Üniversite genelinde standart süreç, iş akışı ve çalışma sistemlerinin oluşturulmasını ve güncellenmesini sağlamak.

  4. Üniversitenin tüm iş yapılarının incelenerek süreç analizlerinin yapılması, dijital iş kılavuzlarının hazırlanması ve kişilere değil sisteme bağlı çalışma ilkelerinin geliştirilmesi. 

  5. Kurumsal performans kriterlerinin oluşturulmasına, izlenmesine ve değerlendirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek.

  6. Birimlerin çalışma performansını somut ve ölçülebilir veriler üzerinden değerlendirmeye yönelik sistemler geliştirmek.

  7. Üniversite bünyesindeki birimler arasında koordinasyonu güçlendirmek ve birimler arası iş süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.

  8. İş ve işlemlerin dijital ortamda takip edilmesi, kayıt altına alınması ve raporlanmasına yönelik sistemlerin geliştirilmesini sağlamak.

  9. Kurumsal bilgi ve hafızanın dijital ortamda sürdürülebilir şekilde yönetilmesine katkı sağlamak.

  10. Fiziki arşiv bağımlılığını azaltarak kurum hafızasının dijital ortama taşınması, görev ve süreçlerin portal üzerinden takvimli ve sistematik olarak takip edilip raporlanması. 

  11. Birim içi uyum, planlama ve işleyiş sistemlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek.

  12. Rutin iş ve işlemlerin planlı şekilde takip edilmesi ve takvimlendirilmesine yönelik mekanizmalar oluşturmak.

  13. Üst yönetimin program, organizasyon ve protokol süreçlerinin kurum vizyonu ve kurumsal işleyiş doğrultusunda yürütülmesini koordine etmek.

  14. Üniversitenin kurum içi ve kurum dışı temsil süreçlerinin geliştirilmesine ve kurumsal temsil kapasitesinin güçlendirilmesine katkı sağlamak.

  15. Mevcut iş ve çalışma sistemlerinin daha etkin, hızlı ve verimli hale getirilmesine yönelik yeni yöntem ve uygulamalar geliştirmek.

  16. Çalışma sistematiğinin somut kriterlere oturtulması, performans ölçümlerinin yapılması ve motivasyonu artırıcı somut veri analiz raporlarının hazırlanması. 

  17. Multidisipliner işlerde birimler arası köprü görevi üstlenilerek iş akışının dengeli dağıtılması ve birim içi/birimler arası uyum sistemlerinin kurulmasıyla çalışma barışının desteklenmesi.

  18. Güncel uygulamaların üniversite genelinde yaygınlaştırılmasını ve ilgili birimlere entegrasyonunu sağlamak.

  19. Kalite yönetim sistemlerinin etkin biçimde uygulanmasını, izlenmesini ve sürekli iyileştirilmesini desteklemek.

  20. Üniversitenin kısa ve uzun vadeli stratejik planlama çalışmalarına katkı sağlamak ve stratejik hedeflerin birimler tarafından benimsenmesine yönelik çalışmalar yürütmek.

  21. Stratejik hedefler doğrultusunda birimlerin çalışma süreçlerinin izlenmesine ve geliştirilmesine katkı sağlamak.

  22. YÖKAK süreçlerini, kurumsal iç değerlendirme çalışmalarını ve Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) hazırlık süreçlerini koordine etmek.

  23. Üniversitenin kalite güvence kültürünün geliştirilmesine ve sürekli iyileştirme anlayışının kurumsallaştırılmasına katkı sağlamak.

  24. Akreditasyon süreçlerine yönelik kurumsal hazırlık, koordinasyon ve izleme çalışmalarını yürütmek.

  25. Veri temelli karar alma anlayışının üniversite genelinde yaygınlaştırılmasına yönelik çalışmalar yürütmek.

  26. Kurumsal gelişime ilişkin geri bildirimleri toplamak, değerlendirmek ve süreçleri iyileştirmeye dönüştürmek.

  27. Üniversitenin kurumsal kapasitesini artırmaya yönelik gelişim alanlarını belirlemek ve ilgili birimlerle çözüm odaklı çalışmalar yürütmek.

  28. Kurumsal gelişim, kalite, strateji, performans ve süreç yönetimine ilişkin raporlar hazırlamak ve ilgili üst yönetime sunmak.

  29. Üniversitenin kurumsal gelişim hedefleri doğrultusunda ilgili ulusal ve uluslararası kurum, kuruluş ve paydaşlarla iş birliği ve koordinasyon çalışmalarına katkı sağlamak.

  30. Kurumsal kapasitenin sürekli geliştirilmesi amacıyla süreç, sistem ve uygulamaları düzenli olarak gözden geçirmek ve güncellemek. 

  31. Santral ve yazı işleri birimlerinin çalışmalarının düzenli, pratik ve sistematik bir yapıda yürütülmesinin sağlanması. 



Giriş Yap Lokman Hekim Online
Beni ara WhatsApp