- Üniversitemiz
- Akademik
- Araştırma
- Uluslararası
- Sağlık Hizmetleri
Kalite Güvencesi
- Kalite El Kitabı
- Kalite Güvence Yönergesi
- Kalite Komisyonu Toplantı Raporları
- Uluslararasılaşma Strateji Belgesi
- Kalite Politikası
- Kalite Güvence Sistemi
- Yönetim Gözden Geçirme Toplantıları
- Kurum İç Değerlendirme Raporları
- Düzenleyici ve Önleyici Faaliyet Raporları
- İş Akış Şemaları
- Kalite Dokümanları
- Formlar
- Süreç Kartları
- Görev Tanımları
-
Üniversitenin iş süreçlerini analiz etmek, tanımlamak, standartlaştırmak ve sürekli geliştirmek.
-
İş süreçlerinin kişilere bağımlı olmaktan çıkarılarak sistematik, ölçülebilir ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturulmasına yönelik çalışmalar yürütmek.
-
Üniversite genelinde standart süreç, iş akışı ve çalışma sistemlerinin oluşturulmasını ve güncellenmesini sağlamak.
-
Üniversitenin tüm iş yapılarının incelenerek süreç analizlerinin yapılması, dijital iş kılavuzlarının hazırlanması ve kişilere değil sisteme bağlı çalışma ilkelerinin geliştirilmesi.
-
Kurumsal performans kriterlerinin oluşturulmasına, izlenmesine ve değerlendirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek.
-
Birimlerin çalışma performansını somut ve ölçülebilir veriler üzerinden değerlendirmeye yönelik sistemler geliştirmek.
-
Üniversite bünyesindeki birimler arasında koordinasyonu güçlendirmek ve birimler arası iş süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.
-
İş ve işlemlerin dijital ortamda takip edilmesi, kayıt altına alınması ve raporlanmasına yönelik sistemlerin geliştirilmesini sağlamak.
-
Kurumsal bilgi ve hafızanın dijital ortamda sürdürülebilir şekilde yönetilmesine katkı sağlamak.
-
Fiziki arşiv bağımlılığını azaltarak kurum hafızasının dijital ortama taşınması, görev ve süreçlerin portal üzerinden takvimli ve sistematik olarak takip edilip raporlanması.
-
Birim içi uyum, planlama ve işleyiş sistemlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek.
-
Rutin iş ve işlemlerin planlı şekilde takip edilmesi ve takvimlendirilmesine yönelik mekanizmalar oluşturmak.
-
Üst yönetimin program, organizasyon ve protokol süreçlerinin kurum vizyonu ve kurumsal işleyiş doğrultusunda yürütülmesini koordine etmek.
-
Üniversitenin kurum içi ve kurum dışı temsil süreçlerinin geliştirilmesine ve kurumsal temsil kapasitesinin güçlendirilmesine katkı sağlamak.
-
Mevcut iş ve çalışma sistemlerinin daha etkin, hızlı ve verimli hale getirilmesine yönelik yeni yöntem ve uygulamalar geliştirmek.
-
Çalışma sistematiğinin somut kriterlere oturtulması, performans ölçümlerinin yapılması ve motivasyonu artırıcı somut veri analiz raporlarının hazırlanması.
-
Multidisipliner işlerde birimler arası köprü görevi üstlenilerek iş akışının dengeli dağıtılması ve birim içi/birimler arası uyum sistemlerinin kurulmasıyla çalışma barışının desteklenmesi.
-
Güncel uygulamaların üniversite genelinde yaygınlaştırılmasını ve ilgili birimlere entegrasyonunu sağlamak.
-
Kalite yönetim sistemlerinin etkin biçimde uygulanmasını, izlenmesini ve sürekli iyileştirilmesini desteklemek.
-
Üniversitenin kısa ve uzun vadeli stratejik planlama çalışmalarına katkı sağlamak ve stratejik hedeflerin birimler tarafından benimsenmesine yönelik çalışmalar yürütmek.
-
Stratejik hedefler doğrultusunda birimlerin çalışma süreçlerinin izlenmesine ve geliştirilmesine katkı sağlamak.
-
YÖKAK süreçlerini, kurumsal iç değerlendirme çalışmalarını ve Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) hazırlık süreçlerini koordine etmek.
-
Üniversitenin kalite güvence kültürünün geliştirilmesine ve sürekli iyileştirme anlayışının kurumsallaştırılmasına katkı sağlamak.
-
Akreditasyon süreçlerine yönelik kurumsal hazırlık, koordinasyon ve izleme çalışmalarını yürütmek.
-
Veri temelli karar alma anlayışının üniversite genelinde yaygınlaştırılmasına yönelik çalışmalar yürütmek.
-
Kurumsal gelişime ilişkin geri bildirimleri toplamak, değerlendirmek ve süreçleri iyileştirmeye dönüştürmek.
-
Üniversitenin kurumsal kapasitesini artırmaya yönelik gelişim alanlarını belirlemek ve ilgili birimlerle çözüm odaklı çalışmalar yürütmek.
-
Kurumsal gelişim, kalite, strateji, performans ve süreç yönetimine ilişkin raporlar hazırlamak ve ilgili üst yönetime sunmak.
-
Üniversitenin kurumsal gelişim hedefleri doğrultusunda ilgili ulusal ve uluslararası kurum, kuruluş ve paydaşlarla iş birliği ve koordinasyon çalışmalarına katkı sağlamak.
-
Kurumsal kapasitenin sürekli geliştirilmesi amacıyla süreç, sistem ve uygulamaları düzenli olarak gözden geçirmek ve güncellemek.
-
Santral ve yazı işleri birimlerinin çalışmalarının düzenli, pratik ve sistematik bir yapıda yürütülmesinin sağlanması.