Topluluklar; etkinlik içeriği, amacı ve varsa davetlileri konusunda akademik danışmanla mutabık kaldıktan sonra, topluluk başkanı ile topluluk danışmanı imzalı etkinlik formlarını en az iki hafta önceden Kültür ve Sosyal İşler Uzmanına vermesi gerekmektedir.
Öğrenci topluluklarının hazırladığı etkinlik duyuru ve afişlerinde Lokman Hekim Üniversitesi logosu yer almalıdır. Etkinliğe destek veren resmi bir kurum, sponsor olan firmaların logoları da afişte yer almalıdır. Afişlerde etkinliği düzenleyen topluluğun adı, mutlaka bulunmalıdır. Afiş üzerinde herhangi bir siyasi görüşü çağrıştıracak sembol, işaret, kısaltma, logo kullanılamayacağı gibi, herhangi bir partinin de adı, sembolü, kısaltma ve logosu bulunmayacaktır.
Etkinlikler ve diğer topluluk çalışmalarına ait tüm giderler, eğitim dönemi başında topluluklara tahsis edilen bütçeden karşılanmaktadır.
Etkinlik kapsamında yapılan harcamalara ait fiş/fatura gibi belgeler üniversite adına kesilmiş olup,, etkinlik bitiminde Sosyal Kültürel İşler Uzmanına Müdürlüğe ibraz edilmelidir.
