Topluluklar, düzenlemeyi planladıkları etkinliğin içeriği, amacı ve varsa davetlileri konusunda Akademik Danışman ile mutabakat sağladıktan sonra, topluluk başkanı ve akademik danışman tarafından imzalanmış Etkinlik Bildirim Formunu en az iki (2) hafta önceden Kültür ve Sosyal İşler Uzmanına teslim etmekle yükümlüdür.
Öğrenci toplulukları tarafından hazırlanan etkinlik duyuruları ve afişlerde Lokman Hekim Üniversitesi logosunun kullanılması zorunludur. Etkinliğe destek veren resmî kurumlar ile sponsor olan firmaların logoları da afişte yer almalıdır. Ayrıca afişlerde, etkinliği düzenleyen öğrenci topluluğunun adı açık biçimde belirtilmelidir.
Etkinlik duyuru ve afişlerinde herhangi bir siyasi görüşü çağrıştırabilecek sembol, işaret, kısaltma veya logo kullanılamaz. Herhangi bir siyasi partiye ait ad, sembol, kısaltma veya logoya da yer verilemez.
Etkinlikler ve diğer öğrenci topluluğu çalışmalarına ilişkin tüm giderler, eğitim dönemi başında topluluklara tahsis edilen bütçe kapsamında karşılanır.
Etkinlik kapsamında yapılan harcamalara ait fiş, fatura ve benzeri belgelerin üniversite adına düzenlenmiş olması zorunludur. Bu belgeler, etkinliğin tamamlanmasının ardından Sosyal ve Kültürel İşler Uzmanlığına ibraz edilir.
