Bir öğrenci topluluğunun kurulabilmesi için, topluluğu kurmak isteyen öğrencilerin Topluluk Akademik Danışmanı eşliğinde Öğrenci Toplulukları Kuruluş Talep Formunu doldurarak, aşağıda belirtilen bilgi ve belgelerle birlikte Rektörlüğe başvuruda bulunmaları gerekmektedir.
Rektörlüğe iletilen başvurular, Kültür ve Spor Koordinatörlüğüne yönlendirilir. Şekilsel ve içerik yönünden uygun bulunan başvurular, Üniversite Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur. Üniversite Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen topluluklar, onay sürecinin tamamlanmasının ardından faaliyete başlar.
Topluluk kurulması için gerekli bilgi ve belgeler
Lokman Hekim Üniversitesi Öğrenci Topluluğu Tüzüğü
En az15 (on beş) kurucu üyenin ad, soyad, adres ve disiplin durumunu da içeren öğrenci belgeleri
Kurucu Yönetim Kurulu üyelerine ilişkin bilgiler
Önerilen akademik danışmanın ad, soyad bilgileri ve akademik danışmanlığı kabul ettiğine dair imzalı Akademik Danışman Kabul Formu
Bir yıllık etkinlik planı
Öğrenci Toplulukları Kuruluş Talep Formu
Topluluk adının başında “Lokman Hekim Üniversitesi” ibaresinin bulunması ve kısaltma olarak “LHÜ” kullanılması zorunludur. Üniversite Yönetim Kurulu tarafından kuruluşu onaylanan toplulukların isimleri, Kültür ve Spor Koordinatörlüğüne bildirilir.
Bir öğrenci topluluğu, üniversitenin tüm öğrencilerine açıktır. Topluluklara Lokman Hekim Üniversitesi dışından üye kabul edilmez.
Öğrenci topluluklarına nasıl üye olabilirim?
Lokman Hekim Üniversitesi’ne kayıtlı tüm öğrenciler, üyesi olmak istedikleri topluluğun Topluluk Yönetim Kuruluna dilekçe ile başvuruda bulunur. Başvurular, en geç on beş (15) gün içerisinde Topluluk Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.
Başvurunun kabul edilmesi hâlinde üyelik süreci başlatılır. On beş (15) gün içerisinde başvuruya ilişkin herhangi bir geri dönüş yapılmaması durumunda, başvuru reddedilmiş sayılır. Topluluk üyeleri, seçme ve seçilme hakkına sahiptir.
Öğrenci topluluğuna kimler üye olabilir?
Bir öğrenci topluluğu, üniversitenin tüm öğrencilerine açıktır. Lokman Hekim Üniversitesi öğretim elemanları, mezunları ve idari personeli, Topluluk Yönetim Kurulu’nun onayıyla fahri üye olarak topluluk çalışmalarına katılabilir. Fahri üyeler, seçme ve seçilme hakkına sahip değildir.
Uyarma veya kınama cezasından daha ağır disiplin cezası alan öğrenciler, toplulukların yönetim ve denetim kurullarında görev alamazlar.
Birden fazla topluluğa üye olabilir miyim?
Evet. Bir öğrenci, birden fazla öğrenci topluluğuna üye olabilir.
Etkinlik başvurusunu nereden yapabilirim?
Topluluklar, düzenlemek istedikleri etkinlikler için Öğrenci Topluluğu Etkinlik Başvuru Formunu doldurur. Üniversite içerisinde veya üniversite dışında gerçekleştirilecek tüm etkinlikler için;
En az yedi (7) gün öncesinden,
Mali destek veya ulaşım desteği talep edilen etkinlikler için en az üç (3) hafta öncesinden,
Topluluk Akademik Danışmanının yazılı onayı alınarak Rektörlüğe bildirimde bulunulması ve yazılı onay alınması zorunludur.
