Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Görev Yetki ve Sorumluluklar

• Öğrenci toplulukları duyuru ve tanıtımını yapmak
• Öğrenci topluluklarının kuruluş öncesi ve sonrasına ait form işlemlerini tamamlamak
• Öğrenci toplulukları tüzük oluşturma-düzenleme işlemlerinin tamamlanmasını sağlayarak Rektörlüğe onaya sunmak
• Toplulukların Yönetim Kurulu toplantılarını ve Genel kurul toplantılarını takip etmek
• Etkinlik Bildirim Formunu incelenmek ve onaya sunmak
• Etkinliğin belirlenen tarih, saat ve güne uygun şekilde organizasyonunu yapmak
• Etkinlik Bildirim Formu’nda belirtilen maddi talepleri değerlendirilmek
• Etkinlik sonrası değerlendirme raporlarını hazırlamak, arşivlemek
• Topluluk Başkanları ve Yönetim Kurulları ile aylık toplantılar yapmak.
• Akademik Danışmanlar ile etkinlik öncesi sırası ve sonrası iletişimde olmak
• Hobi kurslarının, dil akademi atölyesinin açılmasını koordine etmek
• Sinema ve müzik odasının kurulmasını koordine etmek
• Söyleşi, konferans, panel vb. etkinliklerin düzenlenmesini sağlamak
• Gezi, piknik, bahar şenliği organizasyonlarının yapılmasını sağlamak
• Sivil Toplum Kuruluşları ile iletişim sağlanması ve iş birliği yapılmasını sağlamak
• Sporcu Tespit Formları’nın doldurulmasına yardımcı olmak
• Branşlara göre sporcu tespitinin yapılmasını koordine etmek
• Gerekli evrakların sorumlu personel tarafından toplanmasını koordine etmek
• Dokümanları değerlendirmek ve gelen talepleri branşlara göre kayıt altına alınmak
• Yeterli sayıya ulaşan taleplerde branşların açılmasını üst yönetime bildirmek
• Branşlara göre spor salonlarında aylık çalışma programı hazırlanmasını koordine etmek
• Üniversite Sporları Federasyonu akreditasyonunun sağlanmasını koordine etmek
• Grup çalışmaları ve karşılaşmalar düzenlenmesi ve spor birliklerinin kurulmasını koordine etmek
• Sorumlu olduğu birime gelen evrakları ile ilgili gerekli işlemleri yapmak
• EBYS uygulamalarını kullanmak.
• AB, TÜBİTAK, GSB vb. kurumlar ile iş birliği yapmak
• Üst yönetimin verdiği diğer görevleri yapmak