İLK TETKİK VE BELGELENDİRME Başvuru: Helal uygunluk değerlendirme (belgelendirme) talebinde bulunan üretici/hizmeti sunan kuruluş tarafından başvuru dokümanları doldurularak kuruluş bilgileri LHUHAM’a gönderilir.
Başvuru Kontrolü- Kabul/ Red: Kuruluşun bilgileri incelenerek başvuru kapsamında belgelendirme yeterliliği değerlendirilir.
Tetkik: Belgelendirme türü kapsamında yeterli görülen kuruluş en az bir İslami İşler Uzmanı ve ilgili alanda yetkin Baş Teknik Tetkikçi, Teknik Uzmandan oluşan Tetkik Ekibi ile Merkezin ön gördüğü şartlarda ve ortamda ilgili OIC/SMIIC veya TSE K Helal Standardı çerçevesinde tetkik edilir.
Muayene ve Deneyler: Ürünlerin/hizmetlerin niteliğine göre gerekli numuneler alınır, ilgili laboratuvarlarda muayene ve deneyler yapılır. Tüm muayene ve deney sonuçları değerlendirilerek Tetkik Ekibi tarafından tetkik raporu hazırlanır.
Değerlendirme: Tetkik Raporu LHUHAM Helal Belgelendirme Komitesine sunulur. Tetkik raporu/sonuçları, tarafsızlık, bağımsızlık ve şeffaflık ilkesini sağlayabilecek şekilde, helal belgelendirme hizmetleri konusunda bilgi ve tecrübe sahibi kişiler arasından en az bir üyesi İslami İşler Uzmanı, bir üyesi gıda/kozmetik/temizlik ve dezenfektan vb. ilgili sektörde uzman ve bir üyesi de LHUHAM Müdürü olmak üzere en az 3 (üç) kişiden oluşan komite tarafından değerlendirilir.
Belgelendirme Kararı- Onay/ Red: Komite tarafından uygun bulunması sonucunda oy birliği ile onay kararı verilen ürün/hizmet üç yıl süreli olarak helal uygunluk belgesi ile belgelendirilir.
GÖZETİM & ÖZEL TETKİKLER Belgelendirme sonrasında birinci ve ikinci yıllarda gözetim tetkikleri ve gerekli durumlarda özel tetkikler yapılır. Tespit edilen uygunsuzluk söz konusu olduğunda, uygunsuzluğun önemi ve derecesi dikkate alınarak belgenin askıya alınması (kullanım hakkının belirli bir süre durdurulması) veya iptali ile sözleşmenin feshi gerçekleştirilir. BELGE YENİLEME Belgenin üçüncü yılında kuruluşun talebi halinde belge yenileme tetkiki gerçekleştirilir, uygunluğu ve onay kararı sonucunda belge yenilenir. Böylece gözetim ve özel tetkikleri içeren üç yıllık uygunluk değerlendirme programı tekrarlanır.
